Voorbeeldrapport
Zo ziet het resultaat van een analyse eruit
Hieronder de onderdelen van een rapport, gevuld met een fictief rekenvoorbeeld. De artikelen, locaties en bedragen zijn verzonnen om te laten zien hoe de berekening werkt. Het is geen uitkomst van een echte analyse en geen voorspelling voor jouw magazijn.
FictiefFictief rekenvoorbeeld — geen gerealiseerde of gegarandeerde besparing.
1. Samenvatting
Kerncijfers (fictief rekenvoorbeeld)
- Geschatte besparing per jaar
- € 12.030
- Eenmalige uitvoeringskosten
- € 160
- Netto besparing eerste jaar
- € 11.870
- Geschatte tijdwinst per jaar
- 267 uur
- Verplaatsingsvoorstellen
- 40
- Fysieke handelingen
- 64
Fictief rekenvoorbeeld — geen gerealiseerde of gegarandeerde besparing. In een echt rapport hangen de cijfers af van je eigen gegevens en van de aannames die erbij staan.
WarehouseIQ
Smart Slotting · overzicht
Geschatte besparing per jaar
€ 12.030
- Eenmalige uitvoeringskosten
- € 160
- Netto besparing eerste jaar
- € 11.870
- Tijdwinst per jaar
- 267 uur
- Verplaatsingshandelingen
- 64 (40 voorstellen)
- Theoretische terugverdientijd
- 3,3 werkdagen
- Verhouding kosten en gemiddelde besparing per werkdag; geen kalendertermijn
2. Uitgangspunten
Waarmee is gerekend?
Een rapport begint met de gegevens en aannames. Zo kun je zelf beoordelen of de berekening bij je magazijn past. In dit rekenvoorbeeld zijn dat:
Rekenregel
Besparing per jaar = picks per jaar × tijdwinst per pick (seconden) ÷ 3.600 × uurtarief.
De tijdwinst per pick is de kortere rij- en heftijd naar de nieuwe locatie.
Aannames in dit voorbeeld
- Uurtarief: € 45 per uur. Dit is een fictieve aanname: € 30 personeelskosten en € 15 pickmiddelkosten.
- Uitvoering: 5 minuten per fysieke handeling à € 30 personeelskosten per uur (€ 2,50)
- Opslagregel: Elk artikel blijft in zijn eigen gang en in hetzelfde type stelling (vakstelling, geen vloerlocaties). Er wordt dus niet tussen gangen of stellingzones verplaatst; ook artikelen die plaats maken, blijven in hun gang.
- Jaar: 250 werkdagen
- Pickritten: in een echte analyse gemeten, afgeleid uit orders of gesimuleerd
3. Huidige situatie
Pickfrequenties en huidige locaties
Welke artikelen worden het vaakst gepickt, en waar liggen ze nu? Vaak gepickte artikelen achterin of hoog in de stelling kosten elke dag onnodig tijd.
| Artikel | Omschrijving | Picks per jaar | Huidige locatie |
|---|---|---|---|
| VB-1001 | Doos bouten M8 | 12.000 | E-19-5 |
| VB-1002 | Verfroller 25 cm | 6.000 | B-12-4 |
| VB-1003 | Schroevendraaierset | 4.800 | A-09-5 |
| VB-1004 | Bezem binnen | 4.000 | D-16-4 |
| VB-1005 | Stekkerdoos 4-voudig | 3.000 | C-20-5 |
Locatiecode = gang-positie-niveau, bijvoorbeeld E-19-5: gang E, positie 19, niveau 5. Een lager positienummer ligt dichter bij het begin van de gang, een lager niveau vraagt minder heffen.
4. Voorstellen
De vijf voorstellen met de grootste besparing
Per voorstel: wat er verplaatst wordt, hoeveel fysieke handelingen nodig zijn, hoe de besparing is opgebouwd en wat de uitvoering eenmalig kost.
| Artikel | Van → naar | Handelingen | Picks per jaar | Tijdwinst per pick | Besparing/jaar | Kosten |
|---|---|---|---|---|---|---|
| VB-1001 | E-19-5 → E-01-2 | 2 (eerst maakt VB-1240 plaats: E-01-2 → E-15-4) | 12.000 | 16 s | € 2.400 | € 5,00 |
| VB-1002 | B-12-4 → B-02-2 | 1 (naar een lege plek) | 6.000 | 20 s | € 1.500 | € 2,50 |
| VB-1003 | A-09-5 → A-02-2 | 3 (ruil met het zelden gepickte VB-1260 via een tijdelijke plek in gang A) | 4.800 | 20 s | € 1.200 | € 7,50 |
| VB-1004 | D-16-4 → D-03-2 | 2 (eerst maakt VB-1022 plaats: D-03-2 → D-14-3) | 4.000 | 18 s | € 900 | € 5,00 |
| VB-1005 | C-20-5 → C-05-2 | 1 (naar een lege plek) | 3.000 | 20 s | € 750 | € 2,50 |
Alle voorstellen in dit voorbeeld blijven binnen dezelfde gang en hetzelfde type stelling. Ook de artikelen die plaats maken of tijdelijk opzij gaan, blijven in hun gang.
Spreiding over alle 40 voorstellen
- € 1.000 of meer per jaar3 voorstellen
- € 100 tot € 1.000 per jaar20 voorstellen
- Minder dan € 100 per jaar17 voorstellen
Een paar voorstellen leveren veel op, de meeste weinig. In dit voorbeeld is het grootste voorstel goed voor 20% van de geschatte besparing. Daarom staan in het rapport alle voorstellen afzonderlijk, met hun eigen besparing en kosten. Je kunt dan zelf kiezen welke je uitvoert.
5. Berekening
Hoe is het totaal opgebouwd?
Alle bedragen zijn terug te rekenen. Zo is het totaal van dit fictieve voorbeeld opgebouwd:
| De vijf voorstellen hierboven | € 6.750 |
| De overige 35 voorstellen samen | € 5.280 |
| Geschatte besparing per jaar | € 12.030 |
| Uitvoeringskosten: 64 handelingen × € 2,50 | − € 160 |
| Netto besparing eerste jaar | € 11.870 |
In een echte analyse berekent WarehouseIQ de tijdwinst per pick uit je locaties, je pickmiddelen en de manier waarop er gepickt wordt.
Zijn er geen gemeten pickritten, dan rekenen we de voorstellen door met verschillende aannames over de ritten. Je krijgt dan een bandbreedte in plaats van één bedrag, en je ziet welke voorstellen onder elke aanname iets opleveren.
Theoretische terugverdientijd: 3,3 werkdagen. Dat is € 160 eenmalige kosten ÷ € 48,12 gemiddelde besparing per werkdag (€ 12.030 ÷ 250 werkdagen). Het is een verhouding, geen gegarandeerde kalendertermijn: de besparing begint pas als de verplaatsingen zijn uitgevoerd, en dat duurt bij 10 handelingen per dag minstens 7 werkdagen.
Fictief rekenvoorbeeld — geen gerealiseerde of gegarandeerde besparing.
6. Uitvoering
Praktisch uitvoeringsplan
De verplaatsingen worden verdeeld over werkdagen met een maximum aantal handelingen per dag, zodat het naast de dagelijkse operatie past. In dit fictieve voorbeeld: 64 handelingen. Bij maximaal 10 per dag zijn dat minstens 7 werkdagen. De volledige besparing ontstaat pas als alle verplaatsingen zijn uitgevoerd.
- Eerst de voorstellen met de hoogste netto besparing
- Een keten gaat in één keer: het artikel dat plaats maakt en het artikel dat verhuist, worden op dezelfde dag verplaatst
- Uitgevoerde verplaatsingen worden afgevinkt; de rest schuift door naar de volgende dag
Benieuwd hoe dit rapport eruitziet met de gegevens van jouw magazijn?
Vraag een magazijnanalyse aanBenieuwd wat er in jouw magazijn te winnen valt?
Vraag een magazijnanalyse aan, of begin met een vrijblijvende kennismaking. We bespreken eerst welke gegevens je hebt en of de analyse voor jouw situatie zinvol is.